1.2. Celem Festiwalowej Galerii Plakatu jest popularyzowanie medium plakatu jako formy niezależnego wyrazu autorskiego. 

2. Wymagania dotyczące uczestnictwa 

2.1. Do Festiwalowej Galerii Plakatu można zgłosić jedynie plakaty autorskie. Autor/ka zgłaszający/a plakaty oświadcza, że prace stworzył/a osobiście. 
2.2. Autor/ka oświadcza, że jego/jej prawa autorskie do zgłoszonych prac nie są ograniczone ani obciążone prawami osób trzecich i że prace nie naruszają praw osób trzecich. 
2.3. Autor/ka może zgłosić do oceny do 3 plakatów. 
2.4. Temat prac zgłoszonych do Festiwalowej Galerii Plakatu jest dowolny. 
2.5. Autor/ka zgłaszający/a plakat oświadcza, że przeczytał/a i akceptuje Regulamin Festiwalu. 

3. Zasady zgłaszania plakatów 

3.1. Plakaty do Festiwalowej Galerii Plakatu należy zgłaszać na adres email: wroffestiwalplakatu@gmail.com. Plakaty muszą spełniać wymagania formalne i techniczne.
3.2. Format akceptowany zgłaszanego plakatu to 50 x 70 cm. 
3.3. Plakaty do wstępnej akceptacji należy wysłać na adres e-mail: wroffestiwalplakatu@gmail.com do 10 maja 2026, godz. 23:59.
3.4. Plakat do akceptacji należy przesłać jako zdjęcie w formacie jpg. png. lub jako plik graficzny w formacie jpg., png., pdf. 
3.5. Wydrukowane plakaty można dostarczyć zarówno osobiście, jak i nadać na adres paczkomatu podany w punkcie 3.7. 
3.6. Grafiki mogą być drukowane zarówno cyfrowo, jak i przy użyciu technik tradycyjnych, takich jak sitodruk, linoryt, litografia i inne techniki druku wklęsłego oraz wypukłego. 
3.7. Plakaty dostarczane osobiście należy przekazać organizatorowi w terminie 18–20 maja 2026, w godzinach 15:00–20:00 pod adresem podanym poniżej:

Pracownia Witryna
Tramwajowa 1–3,
51–621 Wrocław
Teren byłej zajezdni Dąbie „Czasoprzestrzeń”

3.8. Plakaty przesyłane drogą pocztową należy nadać na adres podany poniżej w terminie do 18 maja 2026:
Paczkomat WRO315M
Wróblewskiego 25,
Wrocław 51–657
Przy budynku T-22

3.9. Niezależnie od formy dostarczenia plakatów, należy dołączyć do nich informację o autorze oraz krótki opis pracy zawierający:
Imię i nazwisko,
Krótki biogram autora,
Nazwę profilu na Instagramie (jeśli autor posiada),
Adres email,
Tytuł pracy,
Opis pracy.

3.10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia powstałe podczas wieszania, ekspozycji oraz ściągania prac. 
3.11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną kradzież prac. 
3.12. Prace będzie można odebrać podczas demontażu festiwalu w terminie od 2 do 3 czerwca w godzinach 12:00–17:00 w Czasoprzestrzeni (ul. Tramwajowa 1–3, 51–621 Wrocław). 
3.13. W przypadku nie odebrania prac do 5 czerwca, organizator zastrzega sobie prawo do zutylizowania plakatów. 

4. Obowiązki i prawa Organizatora 

4.1. Zatwierdzone do udziału w wystawie plakaty zostaną wybrane spośród zgłoszonych prac przez Komitet Festiwalu, składający się z artystów, projektantów i teoretyków sztuki.
4.2. Plakaty zaakceptowane przez Komitet Festiwalu będą prezentowane podczas festiwalu WROFF SHOWCASE – Festiwalowa Galeria Plakatu 2026 w terminie 29–31 maja na stalowych płotach oraz ścianach znajdujących się wewnątrz zabytkowej hali tramwajowej.
4.3. Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia plakatu, jeśli zawiera ono treści naruszające dobre imię Organizatora Festiwalu i/lub osób trzecich lub treści prawnie zabronione. 
4.4. Organizator Festiwalu zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszonych plakatów na każdym etapie organizacji Festiwalu, bez konieczności zwracania kosztów poniesionych przez osoby zgłaszające prace. 

5. Korzystanie z przesłanych materiałów 

5.1. Przesyłając plakaty na Festiwal, autor/ka wyraża zgodę na ich bezpłatną publikację w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych, materiałach wystawienniczych, z imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem autora/ki i krótkim opisem prac. 
5.2. Organizatorowi przysługuje prawo do udzielania sublicencji na korzystanie z Dzieła (przesłanych plakatów i ich cyfrowej dokumentacji) w wyżej wymienionych dziedzinach. 

6. Ochrona danych osobowych 

6.1. Stowarzyszenie Tratwa i grupa inicjatywna wrOFF jest administratorem danych osobowych podanych w zgłoszeniu. 
6.2. Dane osobowe będą wykorzystywane do organizacji WROFF SHOWCASE – Festiwalowa Galeria Plakatu 2026. 
6.3. Organizator Festiwalu podaje do wiadomości publicznej jedynie nazwy profili instagramowych autorów plakatów zakwalifikowanych na Festiwal. Jeśli autor/ka plakatu nie korzysta z aplikacji Instagram, może zostać podpisany z imienia i nazwiska lub pseudonimem, co musi zastrzec w informacji przesłanej wraz z plakatem. 

7. Inne zasady 

7.1. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów prawnych wynikających z przesłanych plakatów, organizatorzy Festiwalu nie będą ponosić odpowiedzialności za nie.
7.2. Biorąc udział w Festiwalu, autor/ka zgadza się przestrzegać powyższych zasad i przepisów. Jakiekolwiek naruszenie tych zasad może skutkować dyskwalifikacją autora/ki i jego/jej prac z Festiwalu. 

8. Decyzja komitetu 

8.1. Ostateczną decyzję o wyborze plakatów na Festiwal podejmie wyznaczony komitet. Decyzja komitetu będzie ostateczna i wiążąca. 
8.2 Od decyzji komitetu nie przysługuje odwołanie. W razie potrzeby dalszych wyjaśnień lub dodatkowych pytań dotyczących Festiwalu, prosimy o kontakt na adres: wroffestiwalplakatu@gmail.com